Goals of participation in the Erasmus Programme and how they fit with the Institution’s strategy of internationalisation and modernisation:
The ‘Vecchi-Tonelli’ Institute benefits from being placed in the city of Modena which boasts a rich musical tradition in continuous evolution, and strongly promotes culture, especially music also as a means of economic development and social and cultural inclusion. The Institute lives in this reality with other institutions in a relationship of fruitful cooperation, participating in international projects, and collaborating actively in particular with the Culture Department and the Education Department of the municipalities of Modena and Carpi.
The Institute, vital in the production to enhance the development of international cooperation, can provide its relationship networks established through several signed agreements which involve various fields, and guarantee space and subsidies to the artistic activity of the Institute’s students and teachers.

First of all, the protocol “Modena, città del bel canto” signed by Fondazione Cassa di Risparmio in Modena, Municipality of Modena, Fondazione Teatro Comunale in Modena and the Higher Institute of Musical Studies ‘Vecchi-Tonelli’ (https://www.modenabelcanto.it/). Modena and its lyrical tradition lie in the context of the region with the highest concentration of Opera Houses in the world. At the heart of this rich musical texture, Modena, the city of Luciano Pavarotti, Mirella Freni, Nicolai Ghiaurov and Raina Kabaivanska, is today a training place for hundreds of singers who have the opportunity to cultivate their skills before entering the stage of the most prestigious theatres, thanks also to significant economic contributions to support the initiative.

The prevision, inside the Institute’s educational offer, of a second-level postgraduate course, such as the first level Master’s degree in Theory and Practice of Ancient Music, has received very positive feedback both at the level of student participation and teacher cooperation.
This Master’s degree has attracted valuable teachers who enjoy good repute and boast international cooperation.
The cooperation with subjects linked both to the conservation of the musical heritage, such as the Galleria Libreria Universitaria and the Archivio Estense in Modena and in the field of music production within the famous Festival “Grandezze e Meraviglie” of Modena, have proved to be of considerable interest. Thanks to this cooperation, it is possible to make available to the public a corpus of 500,000 images together with the entire book and archive patrimony and the Estense period.

In addition to this, there is a network of ensemble music production between four Higher Institute of Musical Studies and Conservatories in Emilia-Romagna (Piacenza, Parma, Reggio Emilia and Modena), the activity with the same Institutes of ‘Orchestra Giovanile della Via Emilia’ and the implementation of important educational courses, such as the aforementioned annual Masterclass of Lyric Singing by Raina Kabaivanska.

All these available resources, along with the Institute’s participation in the Erasmus+ Programme, represent a potential pole of attraction for international students who may choose to spend their mobility here. At the same time, they will project the Higher Institute of Musical Studies ‘Vecchi-Tonelli’ in Modena and the cooperation network into the international scene, enabling the participation in partnerships for the development of creative projects.

In this sense, the Erasmus+ Programme can indeed represent an excellent useful tool to strengthen the Institute’s mission and to make it more internationally attractive.
The objective of the near future is increasing the number of cooperation and improving the quality of the existing ones, but above all promoting the activities that can guarantee interdisciplinarity of projects, which allow delving into the multifaceted aspects of music.
The expected results, objectives of the Institute’s policy on the implementation of the European area, can be summarised as follows:
– increasing the bilateral cooperation with Higher Education Institutes together with the stabilisation of active cooperation since a close interaction allows the mobility facilitation and greater attention both to content and to provided services;
– increasing the number of students and mobility to foster more professional and cultural exchanges and wider usability of learning and production activities;
– implementing the comparison in teaching methodologies through a mutual exchange of specific knowledge and of the organisation that high-level didactics requires, increasing the number of both incoming and outgoing teaching mobility;
– implementation of common work of knowledge and learning aiming at increasing employment exchanges;
– implementing and promoting the exchange of optimal practices and innovative training practices through shared research studies;
– continuous sharing in each phase of project implementation and optimal practices;
– promoting the development and use of ICT in the field of lifelong learning, even considering possible future emergencies;
– promoting research project implementation in support of learning and training, even at a distance. Sharing both optimal practices and multimedia supports and content between institutions is particularly important. For this objective, it is preferable the implementation of the already active source “Open Educational Resources” and action of awareness towards all partners aimed at sharing the results of their research on open access channels.

The Institute’s ultimate goal is its placement as a competitive institution in the international context of Higher Education Institutes: for this reason, relevance and support will be given to projects which promote the development of lifelong learning, the interaction between education and culture, and intercultural dialogue.

Activities, practical implementation of goals, and their bolstering of the Institute’s strategy:
The mobility in all forms provided in the Erasmus+ Programme KA1 will be the main focus of action for the Erasmus+ Programme for the Higher Institute for Musical Studies ‘Vecchi-Tonelli’ in Modena, including all forms of mobility that will be made available: Student Mobility for Study, Student Mobility for Traineeship, Mobility for Traineeship of the Graduates, Teaching Mobility, Staff Mobility for Training. The increase in mobility will be facilitated by an expansion of inter-institutional agreements preferring as complete a geographical distribution as possible. Currently, the Institute can count on 15 inter-institutional agreements spread across 8 European countries. In the future, it is planned to consolidate the already existing partnerships and to establish new ones, making sure to spread the agreements across several geographical areas and to entrench them on the various courses of the educational offer in order to guarantee students and staff the chance to take advantage of the same plurality of the offer present within the ‘Vecchi-Tonelli’ Institute.

The objective of implementing international cooperation up to the participation in partnerships which develop creative projects related to areas of excellence of the Higher Institute for Musical Studies ‘Vecchi-Tonelli’ in Modena requires the reorganisation of the structures supporting internationalisation. The Institute has an Erasmus+ Office to support the planning, the organisation of international activities: from the management of incoming and outgoing mobility to the management of future cooperation projects. The Erasmus+ Office revolves around the figure of the Erasmus Coordinator, who acts as a link between students and teachers, assisted by a member of the Administrative Office responsible for back office. Recently, the Institute has chosen to invest in the enhancement of the Erasmus+ Office by including in its staff an external collaborator with extensive experience in international projects. The Erasmus+ Office is flanked by the Press Office, which deals with the dissemination of the programme activities, and the Production Office with its specificity.

Besides, it is important to underline that the ‘Vecchi-Tonelli’ Institute can count on the support of Europe Direct, European Projects International Relations and Complex Project Coordination Office of the Municipality of Modena, which offers specific services also in the field of training (project management; relations with international partners; reception of international delegations).

Planning, organisation and implementation of the Erasmus+ Programme require, consistent with the often mentioned “quality” of the projects, resources dedicated to it in terms of personnel, equipment and spaces. The Institute’s Board of Directors has therefore decided to implement these expenditure items aimed primarily at support to improve efficiency.

Envisaged results and impact on the Institution by participating in the Erasmus+ Programme:
The importance of participating in the Erasmus+ Programme lies especially in the impact on the participants’ personal and professional growth. The opportunity of doing an internship abroad offers students an important return on their CV and increases their employability.
Participating in Student and Teaching Mobility means getting in touch with other cultures, different methodologies, meeting different educational and cultural realities, while strengthening the sense of belonging and of sharing the ideals of inclusion and integration. Therefore, it is important to deploy all the necessary resources to increase mobility and offer as many people as possible this opportunity. The verification of these parameters will be possible through the analysis of the Participant reports.

A questo si aggiungono la rete delle produzioni di musica d’insieme tra quattro ISSM e Conservatori dell’Emilia Romagna (Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena), l’attività con gli stessi Istituti dell’Orchestra Giovanile della Via Emilia e la realizzazione di percorsi didattici importanti, come il già citato Masterclass annuale di Canto Lirico di Raina Kabaivanska.

Tutte queste risorse disponibili, unite alla partecipazione dell’Istituto al Programma Erasmus+ costituiscono un potenziale polo di attrazione per gli studenti internazionali che potrebbero scegliere di trascorrere qui la loro mobilità. Al tempo stesso proietteranno l’ISSM Vecchi-Tonelli di Modena e la rete di collaborazioni sulla scena internazionale rendendo possibile la partecipazione a parternariati per lo sviluppo di progetti creativi.

I risultati attesi, obiettivi della politica dell’Istituto in merito di implementazione dello spazio europeo, possono riassumersi nei seguenti punti:
-incrementare la collaborazione bilaterale con gli Istituti di istruzione superiore unitamente alla stabilizzazione delle collaborazioni attive poiché il raccordo costante permette la facilitazione della mobilità ed un’attenzione maggiore nei confronti sia dei contenuti sia dei servizi erogati.
– aumentare il numero degli studenti e delle mobilità per favorire maggiori scambi professionali e culturali e una più ampia fruibilità delle attività formative e di produzione.
– Implementare il confronto nelle metodologie della didattica attraverso un reciproco scambio di conoscenze specifiche e dell’organizzazione che richiede l’alta formazione, incrementando il numero delle mobilità dei docenti sia in entrata che in uscita
– La realizzazione di un lavoro comune di conoscenza e formazione tendente all’incremento di scambi occupazionali.
– Implementare e favorire lo scambio di buone prassi e di prassi innovative nella formazione attraverso studi di ricerca condivisi;
– Condivisione continua in ogni fase della realizzazione dei progetti e delle migliori pratiche.
– promuovere lo sviluppo e l’uso delle TIC nel campo dell’apprendimento permanente anche in relazione a possibili future situazioni di emergenza.
– promuovere realizzazioni di progetti di ricerca a sostegno dell’apprendimento e della formazione anche a distanza. Rilevante importanza riveste la condivisione fra le istituzioni sia delle migliori pratiche sia di supporti e contenuti multimediali. Per questo obiettivo è auspicabile l’implementazione della risorsa già attiva “Risorse didattiche aperte” ed una azione di sensibilizzazione nei confronti di tutti i partners indirizzata alla condivisione dei risultati delle proprie ricerche su canali di accesso aperto.

La finalità ultima dell’Istituto è il proprio posizionamento nella realtà internazionale degli istituti superiori quale Istituzione competitiva: per questo motivo si darà rilevanza e si sosterranno i progetti che promuoveranno lo sviluppo dell’apprendimento permanente, l’interazione fra istruzione e cultura, il dialogo interculturale.

Applicazioni pratiche degli scopi e come queste incoraggeranno gli obiettivi della strategia istituzionale:
La mobilità in tutte le forme previste nel Progetto Erasmus+ KA1 sarà il principale fulcro d’azione del Progetto Erasmus+ per l’ISSM Vecchi-Tonelli di Modena, intendendo tutte le forme di mobilità che saranno rese disponibili: la mobilità degli studenti per studio; la mobilità degli studenti per tirocinio; la mobilità per tirocinio dei neo-laureati; la mobilità dei docenti per docenza; la mobilità del personale per formazione. L’aumento del numero delle mobilità sarà facilitato da un allargamento degli accordi inter-istituzionali preferendo una distribuzione geografica la più possibile completa. Attualmente l’Istituto può contare su 15 accordi Inter-Istituzionale distribuiti in 8 paesi europei. Si prevede nel futuro di consolidare i rapporti già esistenti e di instaurarne di nuovi avendo cura di distribuire gli accordi su più aree geografiche e di radicarli sui vari ambiti dell’offerta formativa per garantire a studenti e staff la possibilità di usufruire della stessa pluralità dell’offerta presente all’interno dell’Istituto Vecchi Tonelli.

L’obiettivo di implementare la cooperazione internazionale fino alla partecipazione a parternariati che sviluppino progetti creativi legati agli ambiti di eccellenza dell’ISSM Vecchi-Tonelli di Modena passa attraverso la riorganizzazione delle strutture a supporto dell’internazionalizzazione. L’Istituto è dotato di un Ufficio Erasmus+ per il supporto alla progettazione, l’organizzazione delle attività di carattere internazionale: dalla gestione della mobilità in entrata e in uscita alla gestione di futuri progetti di cooperazione. L’Ufficio Erasmus+ ruota attorno alla figura del Coordinatore Erasmus che funge da raccordo fra gli studenti e i docenti, coadiuvato da un membro dell’ufficio amministrativo che si occupa del back office. Recentemente, l’Istituto ha scelto di investire nel potenziamento dell’Ufficio Erasmus+ includendo nello staff la figura di un collaboratore esterno che gode di pluriennale esperienza nell’ambito dei progetti internazionali. All’Ufficio Erasmus+ si affianca l’Ufficio stampa che si occupa della disseminazione delle attività legate al progetto, e l’Ufficio produzione con le sue specificità.

Inoltre è importante evidenziare che l’Istituto Vecchi-Tonelli può contare sul supporto di Europe Direct, Ufficio Progetti europei, relazioni internazionali e coordinamento progetti complessi del Comune di Modena che offre servizi specifici anche nell’ambito della formazione (gestione dei progetti; relazioni con i partner internazionali; accoglienza delle delegazioni internazionali).

Progettazione, organizzazione ed attuazione dell’attività ERASMUS+ richiedono, in linea con la più volte richiamata “qualità” dei progetti, risorse ad essa dedicate in termini di personale, attrezzature, spazi . Il Consiglio di Amministrazione dell’Istituto ha pertanto deliberato un’implementazione di tali voci di spesa finalizzate prioritariamente a supporti per migliorare l’efficienza.

Propositi e indicatori tangibili a cui si mira nella partecipazione al Programma Erasmus+:
L’importanza della partecipazione al programma Erasmus+ risiede soprattutto nell’impatto sulla crescita personale e professionale dei partecipanti. La possibilità di effettuare un tirocinio all’estero offre agli studenti un’importante ricaduta sul curriculo e aumenta la loro capacità occupazionale.
Prendere parte alla mobilità per docenti e studenti significa entrare in contatto con altre culture, metodologie diverse, significa confrontarsi con realtà educative e culturali differenti, rafforzando al tempo stesso il senso di appartenenza e di condivisione degli ideali di inclusione e integrazione. E’ importante, dunque, mettere in campo tutte le risorse necessarie per aumentare il numero delle mobilità ed offrire a quante più persone possibile questa opportunità. La verifica di questi parametri sarà possibile attraverso l’analisi dei Participant report.

All’Istituto il Programma Erasmus+ offre la possibilità di incrementare la propria dimensione internazionale, aumentando il numero delle collaborazioni per favorire le mobilità e offrire a studenti e docenti un più ampio ventaglio di possibilità. La conoscenza delle specificità, della capacità progettuale dei Partner, offre all’Istituto l’opportunità di partecipare a progetti di cooperazione internazionale identificabili anche in parternariati mettendo a disposizione le proprie eccellenze. La partecipazione a questi progetti porta con sé anche un affinamento della capacità progettuale del proprio personale. A servizio dell’opera intellettuale prestata dai propri docenti, l’ISSM metterà a disposizione la propria struttura amministrativa e in particolare l’Ufficio Erasmus+.